DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS SUSCRIPCIÓN PAQUETE CLOUD
DE CONTABILIDAD BAJO CONTAPYME

PAQUETE CONTAPYME CONTABLE TOTAL

Especial para el contador o empresario que desea administrar la contabilidad de múltiples empresas, generar estados financieros y presentar fácilmente medios magnéticos, al incluir el módulo de automatización de documentos agiliza el proceso de registros como: ingresos, gastos, abonos a cuentas por cobrar y por pagar. Este paquete cuenta con módulos como conciliación bancaria manual, presupuesto y cuentas por cobrar (CxC) y cuentas por pagar (CxP), los cuales permiten controlar múltiples procesos administrativos de la empresa, además incluye un completo módulo para control de activos el cual permite administrar la ficha técnica contable (local y NIIF) de cada activo de la empresa.

Módulos que contiene:

• General
• Contabilidad
• Cartera y proveedores
• Automatización de documentos
• Activos fijos
• Presupuesto y ejecución presupuestal
• Múltiples contabilidades en el mismo PC
• ContaExcel e indicadores de gestión

Características generales de ContaPyme®

Esta herramienta general aplica para las funcionalidades que el sistema ofrece, sin importar cuál sea el nivel de licenciamiento que la empresa posee, es decir, son funcionalidades que están presentes en cualquier módulo o paquete de licenciamiento.

• Interfaz gráfica de usuario amigable e intuitiva (similar a Office 2010).
• Completa integración con MS-Excel para procesos de importación y exportación de catálogos.
• Plan único de cuentas pre-configurado para contabilidad local y NIIF (PUC comercial, agrícola y solidario)
• Completo manejo de centros de costos de múltiples niveles por empresa y sedes. 

Módulo de contabilidad

Este módulo incluye el más fácil y completo sistema de edición de comprobantes de contabilidad, el cual simplifica las tareas diarias de grabación del movimiento contable y su correspondiente verificación.

• Contabilización local y contabilización NIIF.
• Completo sistema de cálculo automático de impuestos.
• Información exógena en medios electrónicos (XML - Colombia).
• Conciliación bancaria manual.
• Presenta todos los estados financieros y reportes contables.
• Tablas comparativas de saldos (por meses, años, centros de costos, etc.)

Módulo de cartera y proveedores

Módulo especializado para el control de cartera y proveedores que permite manejo completo de cuentas por pagar (CxP) y cuentas por cobrar (CxC), con la posibilidad de cruzar cuentas y hacer seguimiento a la cartera por edades.

• Permite conocer las cuentas por cobrar o por pagar.
• Permite identificar ¿a quién se le debe? ¿quién y cuánto nos debe a una fecha? y su vencimiento.
• Permite analizar el movimiento y estado de cuentas con los proveedores y clientes.
• Permite llevar un control gráfico de cartera por edades (CxC - CxP).

Módulo de automatización de documentos

Módulo que automatiza mediante asistentes especializados la contabilización (débitos y créditos) de operaciones relacionadas con: comprobantes de ingreso, de egreso, pagos y abonos a cartera o a proveedores, entre otros.

• Automatización de abonos a cartera clientes y proveedores (comprobantes de abono).
• Asistentes especiales para automatización de ingresos y egresos.
• Permite la facturación de servicios y conceptos.
• Automatización contable de comprobantes de nómina (cálculo automático de parafiscales).

Activos fijos

Módulo que permite el manejo contable (local y NIIF) de los activos de la empresa, incluye asistentes para registrar: compras, ventas, valorizaciones, deterioros, reclasificaciones y baja de activos.

• Permite registrar y automatizar la contabilización (local y NIIF) de los activos de la empresa.
• Catálogo para creación de la ficha técnica de activos.
• Diferentes tipos de depreciación: línea recta, por unidades de uso o producción, mensual acelerada y doble línea recta.
• Catálogo pre-configurado de grupos de activos para procesos de automatización contable en operaciones como: compra, venta, baja, valorización, ajustes, depreciación, deterioros, reclasificaciones, etc.

Presupuesto y ejecución presupuestal

Módulo que permite elaborar presupuestos contables detallados por empresa, centros de costos, cuentas, meses y luego hacerle seguimiento a la ejecución presupuestal.

• Permite presupuestar saldos de las cuentas contables usadas por la empresa.
• Permite realizar presupuesto por empresa o por centros de costos.
• Permite importar presupuestos ya hechos (en MS-Excel) con simplemente copiar y pegar.
• Incluye ayudas para cargar las cuentas que se deseen presupuestar y proporciona facilidad para distribuir cifras entre las casillas de varios meses.

Módulo de ContaExcel e indicadores de gestión

Módulo analítico que se incorpora a MS-Excel, especial para gerentes, contadores y analistas que desean desarrollar sus propios reportes e indicadores de gestión y mantenerlos actualizados en tiempo real con la información que se registra en la contabilidad de la empresa.

• Add-In de MS - Excel® (contiene un nuevo conjunto de funciones fáciles y potentes).
• Trabaja completamente desde MS - Excel® 2007 y MS - Excel® 2010.
• Aprovecha las capacidades y funcionalidades de MS - Excel® y permite utilizar y actualizar toda la información almacenada en ContaPyme (terceros, Planes de cuentas, Inventarios, etc).
• Completa integración de la información para definir y calcular indicadores predefinidos o parametrizables según necesidad.

Póliza de respaldo

Al tener la póliza de respaldo, usted contará con nuestro apoyo para acompañarlo en su trabajo y brindarle más que un software, una solución empresarial y un aliado profesional.

Con la póliza de respaldo usted accede a los siguientes beneficios sin ningún costo adicional durante un año:

• Soporte cinco estrellas
  • Soporte técnico personalizado: rápido, fácil y en línea.
  • Plataforma de generación y seguimiento de tiquetes de soporte.
  • Atención a las solicitudes por asesores certificados expertos en el manejo de ContaPyme®/AgroWin®.
  • Apoyo en el mantenimiento de base de datos en caso de presentar inconsistencias.
  • Capacitación
    • Acceso a la plataforma de capacitación virtual interactiva: más de 1.000 video lecciones cortas sobre el uso del sistema.
    • Capacitaciones virtuales en el manejo del sistema ContaPyme®/AgroWin®.
    • Seminarios y cursos virtuales con profesionales expertos en temas como: NIIF, reformas tributarias, medios magnéticos, facturación electrónica, entre otros.
  • Actualizaciones
    • Actualización de medios magnéticos para el año actual.
    • Actualizaciones tributarias para el año en curso.
    • Descarga de mejoras y actualizaciones del sistema.
  • Observaciones:
    • La póliza de respaldo no incluye capacitación o asesoría en montaje personalizada.

MÓDULO DE INVENTARIOS, COMPRAS, FACTURACIÓN Y PUNTO DE VENTA

Módulo que permite controlar y hacer seguimiento a las existencias, precios y costos de materiales y productos de la empresa, genera automáticamente los asientos contables y de inventarios de transacciones como ventas, compras, devoluciones, ajustes, etc. Incluye un completo y flexible sistema de facturación de productos y servicios.

• Completo manejo, control y seguimiento de inventarios por referencia y por bodegas.
• Facturación y trazabilidad de productos y servicios.
• Generación de facturación rápida tipo POS (punto de venta).
• Manejo de series y lotes y control de stocks máximos y mínimos.
• Automatización de procesos (compras, ventas, devoluciones, ajustes, etc.) con la definición por grupos o líneas de inventarios.
• Múltiples informes de inventarios (saldos, costos, movimientos, rotación, series y lotes, ventas y facturación).

MÓDULO DE INVENTARIOS PLUS

Módulo que permite la administración de aspectos comerciales (cotizaciones, pedidos, remisiones al cliente, órdenes de pedido, órdenes de compra. requisiciones internas y recepción de materiales), para ser integrados posteriormente con procesos de compras, ventas y salidas del inventario.

• Asistentes especializados para la generación de cotizaciones, pedidos, remisiones y devolución de remisiones.
• Asistentes especializados para la generación de órdenes de compra, recepciones de material y sus devoluciones.
• Control del inventario de disponibilidad según la proyección de posibles entradas y salidas de la mercancía.
• Integración inmediata a procesos de facturas de venta y compra (referencia de documentos).